Job description:
Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als ordermanager, analytisch sterk en spreekt werken binnen een internationale grafisch/technische branche jou aan? Ben jij tevens fulltime (36 urige werkweek) beschikbaar? Woon je ook nog eens in de regio Haarlem, en/of omstreken? Dan is deze vacature echt iets voor jou!
Functie-omschrijving
Als ordermanager ga je aan de slag in een fijne internationale werkomgeving die volop in ontwikkeling is.
Je houdt samen met je collega’s het hoofd koel bij binnenkomst van complexe grafisch/technische productie aanvragen en gaat hier vol energie mee aan de slag. Je bent verantwoordelijk voor het begeleiden van de orders en/of projecten, het bewaren van evenwicht tussen de wensen van de klant en de mogelijkheden van de afdelingen, planning en productie, en voor de ordervoortgang en de tijdige afhandeling.
Verantwoordelijkheden
- Technisch en administratief voorbereiden van orders en/of projecten, het uitschrijven van werkinstructies en het reserveren van benodigde grondstoffen, materialen en halffabricaten met behulp van het geautomatiseerde systeem. Het opstellen van specificaties en het doen van voorstellen aan diverse afdelingen zoals productie en management ter verwezenlijking van de wensen van de klant.
- Het vanuit het geautomatiseerde systeem aansturen van inkopen bij derden. Onderhoudt contacten met leveranciers met betrekking tot de voortgang (kwantitatief en kwalitatief).
- Het begeleiden van de orders en/of projecten, het bewaren van evenwicht tussen de wensen van de klant en de mogelijkheden van de afdelingen planningen en productie, is medeverantwoordelijk voor de ordervoortgang en de tijdige afhandeling.
- Is verantwoordelijk voor het doorgeven van de laatste proef en modellen naar de klant en de leverancier. Voert binnen gemaakte afspraken zelfstandig en op eigen initiatief overleg met de klant tijdens het gehele proces (vanaf offerte tot after-sales).
- Draagt zorg voor het factureren van generieke producten van de order met behulp van het geautomatiseerde systeem en geeft, indien van toepassing, verzendadviezen en het archiveren hiervan. Facturen worden zelfstandig opgesteld met als uitgangspunt een orderbevestiging of contract en verzendadviezen.
- Het adviseren van de leiding met betrekking tot het verbeteren van de orderafhandeling op commercieel, technisch of administratief gebied. Ondersteunt de afdeling accountmanagement bij nieuwe orders en klanten.
- Werkt nauw samen met de afdeling accountmanagement en projectmanagement voor wat betreft calculaties, technische mogelijkheden en planning.
- Het controleren van voorraden van halffabricaten en speciale materialen voor terugkerende orders. Stuurt controle bij binnenkomst aan. Indien noodzakelijk het organiseren van het bijbestellen van voorraden.
Functie-eisen
Voor deze functie is het van belang dat je:
- MBO werk- en denkniveau hebt;
- Ervaring met ERP/MRP systemen (Microsoft D365 is een pre)
- Vaardig in MS office ( met name Excel)
- Een klantgerichte, dienstverlenende maar ook commerciële instelling hebt;
- Accuraat, flexibel, betrouwbaar en proactief bent;
- Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Affiniteit met de grafische sector is een pre.
Competenties
- Administratief sterk onderlegd
- Je hebt financieel inzicht
- Communicatief vaardig en je kan goed invloed uitoefenen
- je hebt een flexibele, proactieve houding en je kunt prioriteiten stellen
- Je bent analytisch en klantvriendelijk
- Reactiviteit en vermogen om resultaten te krijgen
Ons aanbod
- Brutosalaris van tussen de €2700,- en €3400,- o.b.v. 36-urige werkweek;
- Interessante bonusregeling van maximaal 10% van het jaar salaris;
- Pensioen middelloonregeling;
- Mogelijkheid tot het volgen van opleiding en/of cursussen om jezelf te ontwikkelen en op termijn wellicht door te groeien;
- 28 Vakantiedagen;
- Reiskostenvergoeding tot 60km enkele reis;
- Telefoon en laptop;
- Fietsplan.
Procedure
- Solliciteer online en voeg jouw motivatie toe;
- Telefonische intake met Corporate Recruiter Wietse Kuilboer;
- 1e gesprek;
- 2e gesprek;
- Justitiële screening;
- Aanbieding!
Enthousiast geworden?
Wanneer je wilt reageren op deze vacature dan ontvangen we graag jouw CV en korte motivatie. Je kunt je sollicitatie richten aan Wietse Kuilboer of stuur een sms, app of bel op 0631043871.